根據省、市相關文件精神,陽山縣檔案館將按照公開、公平、公正的原則,招選陽山縣檔案館館藏案數字化建設項目質檢公司?,F將有關事項公告如下:
一、招標單位: 陽山縣檔案館
二、招選數量:1家
三、招選項目情況
?。ㄒ唬╉椖棵Q:陽山縣檔案館館藏檔案數字化建設質檢項目
(二)項目質檢數量:完成約 510萬頁(最終以陽山縣檔案館實際書面驗收確認完成的數量為準)數字化數據成果及對應紙質檔案復原的質量檢查工作。
四、受聘監(jiān)理服務工作內容:對陽山縣檔案館館藏檔案數字化建設項目進行質量檢查。包括以下工作事項:
?。ㄒ唬┵|量檢查須對照陽山縣檔案館館藏檔案數字化建設項目產生的數據,按照《紙質檔案數字化規(guī)范》(DA/T31-2017)等國家和行業(yè)標準有關的法律法規(guī)及部門或行業(yè)規(guī)范性文件,以及陽山縣檔案館館藏檔案的實際要求進行檢查,核對數據的準確性、完整性和規(guī)范性。
(二)為保證紙質檔案數字化項目的總體實施質量,要求質檢工作供應商嚴格按照《紙質檔案數字化規(guī)范》(DA/T31—2017)標準執(zhí)行,對數字化電子檔案進行全面、逐頁100%檢查,并檢查所有檔案的裝訂還原情況,具體要求如下:
1.電子檔案掛接是否正確。
2.圖像清晰,無歪斜、黑邊,圖像拼接出信息要完整,不能缺少任何信息。
3.掃描圖像無錯頁、漏頁。
4.注入信息與掃描圖像必須一一對應。
5.檔案拆卷和裝訂還原,不得損壞、遺失原始檔案。
6.對于檔案中的“筒子頁”應當平攤開后進行整幅掃描,折子頁等超長頁進行分頁掃描后,要拼接成一頁。
7.紙質檔案裝訂采用三孔一線裝訂方式,裝訂整齊、牢固。
8.紙質檔案無漏頁、掉頁,裝訂順序正確。
質檢供應商嚴格按照《紙質檔案數字化規(guī)范》(DA/T31—2017)標準,應在數字化公司每期次產品加工完成后及時進行質檢,質檢過程中發(fā)現任何錯誤,供應商應在登記表中注明錯誤,退回數字化公司重新加工,確保紙質檔案與數字化成品質量。
?。ㄈ┱袠藛挝恢噶罨蛘咭蟮钠渌唾|檢事項相關的工作。
五、申請人條件:
(一)供應商須是滿足《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定,且在中華人民共和國境內注冊的法人。
(二)供應商須提供法人代表身份證(法人代表到場的)或法人授權委托書及委托代理人身份證(委托代理人到場的)。
?。ㄈ﹨⒓诱少徎顒忧叭陜仍诮洜I活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
?。ㄋ模┕虘哂袡n案信息化方面的質檢工作經驗,提交公司在檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方面近三年的業(yè)績清單及內容。申請人遞交的資格審查文件資料必須實事求是、真實準確,如提交虛假材料及隱瞞有關情況的,一經查實后,將取消其參選資格,并向行政主管部門及征信管理機構通報。
?。ㄎ澹┕虘心芰μ峁┍镜鼗募夹g支持和售后服務。
(六)本項目不接受聯合體投標。
六、申請文件的內容:
申請人遞交的申請文件應包括但不限于以下內容:
?。ㄒ唬﹫竺?。
(二)有效營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證(如三證合一,僅提供營業(yè)執(zhí)照)。業(yè)務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目。
?。ㄈ┯行У馁Y質證書(復印件)。
?。ㄋ模┢髽I(yè)基本情況介紹。包括:配備服務團隊資質、近兩年經營狀況。
?。ㄎ澹┙觐愃拼眄椖康墓ぷ鳂I(yè)績表(需提供委托合同或委托書復印件)。
以上所有資料應密封,供應商須確保所提供資料的真實性,原件備查,若發(fā)現有虛假的情況,將取消其參選資格。
七、遞交申請文件時間:
2023年3月20日——2023年3月27日(法定工作日上午8:30-11:30,下午2:30-5:30)
八、遞交申請文件地點:
陽山縣陽城鎮(zhèn)松榮路43號陽山縣檔案館四樓辦公室
聯系人:陳素瑩 聯系電話18125991565。
九、招選確定
由陽山縣檔案館根據報名單位的相關材料擇優(yōu)研究確定。招選結果僅通知中選單位,不再另行通知和公告。
十、報名要求
報名及遞交參選資料的申請機構代表需出示單位法定代表人授權委托書(蓋章),報名材料裝訂成冊,封面及每頁均加蓋單位公章,用不透明密封袋密封完整。
十一、其他
質檢服務費用計價及支付:質檢費為每頁0.05元,按實際工作進度分期進行支付質檢費,供應商完成第一期質檢工作后,按供應商完成第一期質檢數量計算應付款數額進行支付;然后依期次進行支付,項目全部完成并終檢后付清質檢費。
陽山縣檔案館對本公告具有最終解釋權。
陽山縣檔案館
2023年3月20日
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